Proyectos informáticos

 Proyectos informáticos - ¿Qué es? Tipos y ejemplos

Un proyecto consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas, con un principio y fin, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo.

¿Qué es un proyecto?

"Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas y dirigidas a lograr resultados para transformar o mejorar una situación, en un plazo limitado y con recursos presupuestados"

Nace como respuesta a la necesidad de cumplimiento de los objetivos de las organizaciones dentro de su finalidad.

¿Qué es un proyecto informático?

"Un proyecto informático es un sistema de cursos de acción simultáneos y/o secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocados en obtener uno o más resultados deseables sobre un sistema de información"

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo.

Es temporal, tiene un principio y un fin.

Existe un objetivo claro alcanzable en un plazo limitado.

Requiere un proceso de planificación.

Se identifica un conjunto de actividades o tareas.

Presenta una sucesión lógica de actividades o de fases.

Requiere la intervención de personas y especialistas en función de las necesidades específicas de cada actividad.

Requiere recursos diversos necesarios para desenvolver la actividad.

Elementos de un proyecto

LAS ACTIVIDADES

Son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo:

Recopilar información

Realizar diagnósticos

Confeccionar un diseño

Programar

Escribir manuales de procedimiento

Etc.

Las actividades en el proyecto tienen una secuencia lógica.

LOS RECURSOS

Son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo:

Hardware

Software

Servicios

Inversión de capital

Personal

Información

Dinero y tiempo.

COSTOS DIRECTOS

Son todos aquellos que pueden ser identificados en el proyecto y están asociados a este, son aquellos que son fijos o variables (materiales, mano de obra)

COSTOS INDIRECTOS

Son aquellos que están involucrados en el proyecto, pero tienen una importancia relativa (alquileres, licencias, servicios)

COSTOS FIJOS

Son aquellos costos comprometidos, programados o planeados que se incurren para proveer y mantener la capacidad operativa del proyecto.

COSTOS VARIABLES.

Son aquellos que fluctúan de acuerdo a la actividad del proyecto.

Tipos de proyectos
POR SU DESARROLLO:

Proyectos únicos. Son irrepetibles, empiezan y terminan en sí mismos.

Diseñados para alcanzar objetivos no repetitivos.

Proyectos continuos. Son repetitivas

Diseñados para producir o alcanzar objetivos similares

POR EXTENSIÓN:

Largo plazo. Periodos superiores a 3 años.

Mediano plazo. Periodos entre 1 y 3 años

Corto plazo. Periodos menores de 1 año.

SERVICIOS:

Son de largo plazo y definidos por el usuario

Pueden ser cuantitativos (beneficios) y cualitativos (calidad)

PRODUCCIÓN:

Son de corto plazo

Generalmente son cuantitativos (costo, plazo, rendimiento)

ESTRATÉGICOS

Son de largo plazo

Afecta la estructura de la organización

Son cualitativos (cobertura, integración, imagen)

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es:

"Articular el método para alcanzar un objetivo único y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros utilizando las técnicas que nos proporciona la gestión"

Funciones de la gestión del proyecto

PLANIFICAR:

Determinar qué resultados ha de obtener la organización y establecer estrategias adecuadas para llevarlo a cabo.

ORGANIZAR:

Especifica cómo logra los resultados planificados, asignando las tareas identificadas en la planificación a los miembros y equipos de la organización para alcanzar dichos objetivos.

CONTROLAR:

Comprobación de los resultados previstos, corrigiendo las desviaciones que se detecten.

DIRIGIR:

Liderar y motivar a los miembros de la organización, de modo que se alcancen los objetivos marcados.

Ciclo de vida del proyecto
COMPRENDE CUATRO FASES:

Identificación

Diseño o elaboración

Implementación o ejecución

Evaluación o finalización

El proceso de planificar y gestionar un proyecto puede representarse como un ciclo. Cada fase del proyecto se relaciona con la siguiente.

IDENTIFICACIÓN

Comprender la identificación de los factores o variables críticas en función de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes.

Para identificar hacia dónde debe dirigirse el proyecto necesitamos conocer quiénes deben beneficiarse y cuáles son sus necesidades.

El "análisis de necesidades" brindará una visión general de los problemas. El "análisis de capacidades" ayudará a identificar cuál es el problema que el proyecto debe abordar.

DISEÑO

El proyecto se definirá en función directa de los problemas, necesidades o demandas que detectemos en nuestro diagnóstico.

La estructura del formato del proyecto obedece a las necesidades de organizar y orientar lógicamente las acciones, permitiendo al evaluador con la información más precisa posible.

Formato estándar:

Título

Definición de objetivos

Fundamentación o justificación

Descripción del proyecto

Matriz de actividades

Presupuesto.

IMPLEMENTACIÓN

Esta fase puede ser entendida también como la de administración del proyecto (recursos y procesos).

Es la prueba en marcha de las acciones estipuladas o previstas en nuestra planificación, supone la asignación de los recursos necesarios.

 Durante la implementación del proyecto es importante monitorear y supervisar el progreso del proyecto y cualquier cambio externo que lo pueda afectar.

La planificación del proyecto debe ser ajustada donde sea necesario.

EVALUACIÓN.

Es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se logran o no los objetivos que nos hemos propuesto.

Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha.

La evaluación debe llevarse a cabo después de finalizar el proyecto. Para valorar su impacto a largo plazo y comprobar si es sustentable, se puede comprobar después de algunos meses o años después de haber concluido el proyecto.

Factores de éxito

Los proyectos a veces fracasan porque están mal planificados y porque no toman en cuenta algunos factores importantes, particularmente las necesidades y los puntos de vista de las personas interesadas.

Factores de éxito de los proyectos

Pertinencia

Viabilidad

Sustentable

Eficacia

Eficiencia

PERTINENCIA

Es el grado de atención a los problemas de los usuarios.

Beneficiarios o usuarios claramente definidos.

Descripción de los problemas de los usuarios

Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los planes de desarrollo

Los resultados plantean solución a los servicios y productos requeridos

VIABILIDAD

Comprende la posibilidad de llevarse a cabo el proyecto.

Consistencia lógica del proyecto

¿Los riesgos identificados son aceptables?

Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la capacidad de implementar el proyecto?

Las actividades propuestas son suficientes para alcanzar los resultados

SUSTENTABLE

Referido a la continuidad de las actividades y beneficios del proyecto.

Continuidad de la política de apoyo de las organizaciones

Aplicación de tecnologías concordantes con el entorno

Capacidad de la identidad ejecutora de dar continuidad a los resultados

EFICACIA

Es el grado que se alcanzan los objetivos en el tiempo previsto y con calidad

¿El proyecto logra el efecto que se propone?

¿Cambia la situación de la población objeto?

EFICIENCIA

Es el grado en que se logran los objetivos a menor costo posible.

Comparación de los resultados con los recursos empleados.